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NOUVELLES DES FI : Avril 2001
Stratégie de communication de l'AGFFP
Le Comité exécutif et le Conseil d'administration estiment que les communications avec les membres sont l'une des plus importantes fonctions de l'Association. Jusqu'ici, nous avons surtout utilisé à cette fin le bulletin sous forme d'imprimé, le site Web, les visites sur place et, tout récemment le courriel.
Compte tenu de l'évolution rapide de la technologie et du coût élevé de l'impression et de l'affranchissement, il est tout à fait logique de s'orienter vers la diffusion de l'information par voie électronique.
Au cours des neuf prochains mois, nous mettrons en oeuvre ce qui suit :
- diffusion des Nouvelles des FI par voie électronique, soit comme pièce jointe d'un courriel, soit comme lien dans un courriel;
- diffusion de l'information, comme l'initiative FI3/FI4, par voie électronique;
- possibilité pour les membres de mettre à jour leurs renseignements de base au moyen du Web;
- tenue de sondages sur diverses questions, notamment la convention collective, au moyen d'Internet; et
- vote sur les conventions collectives, les résolutions de l'AGA, etc. au moyen d'Internet.
Nos motifs sont les suivants :
- réduire les frais d'envois;
- réduire les frais d'impression; et
- réduire le délai d'échange d'information avec les membres.
À cette fin, nous avons besoin d'adresses de courriel à domicile à jour pour la plupart, sinon la totalité des membres. Pourquoi des adresses de courriel à domicile? Nous ne possédons pas d'ententes avec les ministères / NavCan pour diffuser des documents par l'intermédiaire de leurs systèmes de courriel, sans compter qu'il y a des choses que nous ne voulons pas envoyer par ce moyen.
À l'heure actuelle, nous possédons les adresses de courriel à domicile de moins de 20 % des membres. Pour corriger la situation, nous établirons un service aux membres dans le cadre duquel nous fournirons un site de courriel gratuit pour chacun des membres. Ainsi, chaque membre pourra accéder à son courriel à domicile de n'importe où. Le service sera disponible le 1er juin 2001.
Les détails de ce service vous seront communiqués avant son entrée en vigueur.
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