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NOUVELLES DES FI : Janvier 2002
Avis préliminaire - Assemblée générale annuelle (AGA) 2002
Conformément à l'article 21.2 des Statuts de l'AGFFP, un avis préliminaire de la Troisième assemblée générale annuelle est par la présente donné. L'AGA aura lieu :
Le jeudi 28 mars 2002
de 19 h à 22 h
Salle Rotary
Travelodge
1376, avenue Carling,
Ottawa (Ontario)
On invite tous les membres titulaires à présenter des résolutions et/ou des modifications aux Statuts pour fins d'étude par les membres à l'AGA. Pour qu'elles puissent être présentées à l'AGA, les résolutions doivent être soumises au bureau national au moins quarante (40) jours avant l'AGA, c.-à.-d., le 16 février 2002 (article 21.6 des Statuts).
Pour obtenir les Statuts et Règlements modifiés lors de la dernière AGA, veuillez appeler au bureau national qui vous en enverra sans délai un exemplaire par la poste. Si vous avez des questions à poser ou avez besoin d'aide pour soumettre vos résolutions, il suffit de laisser un message au bureau national, et un membre du Conseil d'administration communiquera avec vous.
Des copies du rapport annuel, du budget, des résolutions à l'étude et des procédures de scrutin seront envoyées à chaque membre en règle avant le 8 mars 2002.
Si vous comptez assister à l'AGA, nous vous saurions gré de nous le faire savoir en appelant au bureau national au (613) 728-0695 ou numéro sans frais 1-877-728-0695) ou en envoyant un courriel à general@apsfa-agffp.com. Cela nous aidera à dresser nos plans d'accueil et de pourvoyeur.
Nominations au Conseil d'administration
Les quatre (4) postes à pourvoir par voie de scrutin à l'AGA sont les suivants :
Président mandat de trois (3) ans
Trésorier mandat de trois (3) ans
Deux administrateurs mandat de trois (3) ans
Des mises en candidature sont par la présente invitées. S'il vous intéresse de servir les membres de l'Association à titre de dirigeant, voici la procédure à suivre :
- Assurez-vous d'être membre titulaire en règle et de satisfaire aux exigences de l'article 23.8 des Statuts, en vertu duquel la personne mise en candidature au poste de Président et Trésorier doit avoir occupé un poste au Conseil d'administration pour une période d'au moins une (1) an et, dans le cas d'un poste d'administrateur, avoir été membre en règle pour une période d'au moins deux (2) années consécutives.
- Veuillez donner avis de vos intentions, en précisant le poste visé, à :
Comité des mises en candidature de l'AGFFP
1545, avenue Carling (bureau 406)
Ottawa (Ontario) K1Z 8P9
- Faites parrainer votre demande par deux (2) autres membres titulaires en règle.
- Si vous désirez qu'un résumé de vos antécédents soit inclus dans la trousse de scrutin afin d'aider les membres à voter, veuillez soumettre un bref résumé de cinq cents (500) mots.
Les renseignements qui précèdent doivent parvenir au Comité au plus tard le 16 février 2002, afin de permettre la distribution des trousses de scrutin conformément à l'article 23.4 des Statuts.
Nous encourageons tous les membres titulaires intéressés à présenter leur candidature à ces postes.
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